Admin-Tool

Outlook-Signaturen zentral verwalten

Signatury erzeugt Outlook-Signaturen aus Word-Vorlagen und Active-Directory-Daten. Es ist für Windows-Domänen mit Classic Outlook gedacht.

GitHub-Repo ansehen Rollout besprechen

DOCX
AD-Daten
GPO
Intune

Vorlage

DK_Standard.docx

$CurrentUserGivenName$
$CurrentUserTitle$
$CurrentUserMail$

powershell.exe -NoProfile -ExecutionPolicy Bypass
-File "\\fileserver\Signatury\Scripts\Invoke-OutlookSignatureRollout.ps1"
-ConfigPath "\\fileserver\Signatury\Config\signature-config.json"

Was ist es?

Ein fokussiertes Automatisierungstool für zentrale Outlook-Signaturen.

Für wen?

Für Administratoren in Windows- und Active-Directory-Umgebungen.

Was leistet es?

Es generiert Signaturen pro Benutzer und hält Rollouts reproduzierbar.

Ablauf

Vom Template zum Rollout

Word-Vorlage

Layout und Platzhalter kommen aus DOCX.

AD-Daten

Benutzerfelder werden aus dem Verzeichnis gelesen.

Generierung

HTML, TXT und optional RTF entstehen lokal.

Rollout

GPO, Aufgabe oder Intune starten den Lauf.

Funktionen

Kompakt im Betrieb

DOCX-Vorlagen

Vorhandene Word-Layouts können weiterverwendet werden.

AD-Mapping

Felder werden pro Benutzer sauber ersetzt.

Rollout-Wege

GPO, Intune oder geplante Aufgabe passen in Windows-Betrieb.

Idempotent

Neue Dateien entstehen nur bei relevanten Änderungen.

Unterstützung

Einführung und Support

Vorlage vorbereiten

DOCX-Struktur, Platzhalter und Ausgabe prüfen.

AD-Felder zuordnen

Verzeichnisdaten und Signaturfelder abstimmen.

Rollout testen

GPO, Aufgabe oder Intune in Pilotgruppen prüfen.

Dokumentation

Konfiguration und Betriebsablauf nachvollziehbar festhalten.

Repository

Signatury prüfen

Code, Konfiguration und Rollout-Beispiele liegen im GitHub-Repository.

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