Was ist es?
Eine Webanwendung für die automatische Transkription, Strukturierung und Protokollerstellung aus langen Sitzungsaufnahmen.
KI-Protokollierungsassistenz
Vom Mitschnitt zum Protokoll
GremienPilot verarbeitet eine Audioaufnahme und optional die PDF-Einladung einer Sitzung. Daraus entsteht automatisch eine strukturierte, prüfbare Protokollvorlage mit Tagesordnungspunkten und Sprecherzuordnung.
- Audio
- Sprecher
- TOPs
- Export
Audio · 01:42:18
5 Sprecher erkannt
Tagesordnung aus PDF
TOP 3 · Haushaltsplanung
Beratung zum vorliegenden Entwurf und Festlegung der nächsten Schritte.
- Transkriptgeprüft
- Sprecher5 zugeordnet
- TOP-Segmente8 erkannt
Für wen?
Für Kommunen, Vereine, Verbände und andere Gremien mit regelmäßigem Protokollaufwand.
Was entsteht?
Eine nachvollziehbare Protokollvorlage, die vor dem Export gezielt geprüft und bearbeitet werden kann.
Einblicke in die Anwendung
Vom Upload bis zum geprüften Export
Die Oberfläche führt durch den automatischen Protokolllauf und macht offene Prüfpunkte vor dem Export sichtbar.
Automatischer Ablauf
Von den Quellen zum fertigen Entwurf
Audio hochladen
Der Mitschnitt bildet die Grundlage für Transkript und Sprecheranalyse.
Einladung ergänzen
Eine optionale PDF liefert Tagesordnungspunkte und Sitzungsstruktur.
Transkribieren
WhisperX wandelt die Aufnahme automatisch in Text um.
Sprecher erkennen
Redebeiträge werden getrennt und Personen nach Bestätigung zugeordnet.
TOPs strukturieren
Transkriptabschnitte werden Tagesordnungspunkten zugeordnet und zusammengefasst.
Protokoll exportieren
Der geprüfte Entwurf steht als DOCX, PDF oder TXT bereit.
Kernfunktionen
Automatisiert, aber nachvollziehbar
Sprecherdiarisierung
Das System trennt Redebeiträge und unterstützt optionale, lokal gespeicherte Sprecherprofile.
TOP-Erkennung
Tagesordnungspunkte kommen aus der PDF oder werden manuell ergänzt und im Transkript erkannt.
Zusammenfassungen
Jeder Tagesordnungspunkt erhält einen eigenen, strukturierten Protokollabschnitt.
Sitzungsverlauf
Sitzungen bleiben gespeichert, durchsuchbar und können später weiterbearbeitet werden.
Review und Export
Kontrolle vor der Freigabe
GremienPilot markiert unsichere TOP-Grenzen, Sprecherzuordnungen und Zusammenfassungen für die gezielte Prüfung. Transkriptzeilen lassen sich bearbeiten, teilen und zusammenführen.
Inhaltlich geänderte Abschnitte können bestätigt, manuell überarbeitet oder einzeln neu generiert werden. So bleibt der automatisch erstellte Entwurf vor dem Export kontrollierbar.
Lokaler Betrieb
Daten in der eigenen Umgebung
Die Anwendung ist für den lokalen Docker-Betrieb ausgelegt. Audio, Transkripte, Tagesordnung, Zusammenfassungen und Sprecherinformationen werden in der eigenen Umgebung verarbeitet und gespeichert.
Docker Compose
Frontend, Backend und lokales Sprachmodell starten gemeinsam; CPU- und NVIDIA-GPU-Betrieb werden unterstützt.
Lokale KI-Pipeline
WhisperX, PyAnnote und ein über Ollama angebundenes Sprachmodell übernehmen die Verarbeitung.
Bewusstes Opt-in
Dauerhafte Sprecherprofile werden nur nach einer ausdrücklichen Aktion angelegt.
Interner Zugriff
Die Anwendung besitzt keine eigene Rechteverwaltung; der Zugriff muss über die Infrastruktur geschützt werden.
Open Source
GremienPilot kennenlernen
Das Open-Source-Projekt wird von Keule Services und der Stadt Doberlug-Kirchhain weiterentwickelt. Quellcode, Installation und technische Dokumentation sind im öffentlichen GitHub-Repository verfügbar.